Есть некоторые советы, которые хочу коротенько изложить в данной теме.
Рекомендации по экономии времени:
1) Составлять список день. Планировать. Завести себе ежедневник, календарь и отмечать дни.
2) В конце дня просматривать список дел и вычеркивать выполненное, либо вписывать новое, актуальное.
3) Приоритетные задачи ставятся в начале списка.
4) Разделить свои дела на графы: неотложные срочные, менее срочные.
5) Начинать выполнять всегда самые трудные и неотложные задачи.
6) Если задача невыполнима в течение 5 минут, то стоит отложить. Порой решение приходит на "свежую голову".
7) Говорить "нет" тогда, когда это возможно.
8) Не взваливать на себя все дела, а найти помощника. Менее строчные может выполнять и помощник.
9) Планировать дела по времени, отведя им час, два и так далее. Писать в ежедневнике время, то есть с 14 часов по 18 часов сделать это...
10) Электронную почту читать строго в одно время, т.к. она выбивает из колеи и мешает выполнять поставленные задачи.
11) По возможности отключить все мобильники. Чтобы телефонные звонки не мешали во время процесса.
12) Разбить задачу на мелкие детали. То есть нужно выполнять сложную работу не сразу, а постепенно. По частям.
13) Рутинные задачи выполнять в то время, когда организм отдохнувший.
14) Ставить сроки исполнения в ежедневнике. Если что-то невыполнимо, то переносить на другой срок.
15) Не общаться с теми, кто ворует у Вас время.
16) Поощрять себя тоже нужно после выполнения какой-то задачи.
17) Выходные дни должны быть обязательно. Это может быть любой день, на Ваше усмотрение.
18) Если есть "окно", то можно позвонить или написать знакомым, пообщаться, отвлечься.
19) Лучше всего трудные дела не затягивать. Ибо каждый раз откладывая, есть вероятность того, что будет хуже исполнено. А то и вовсе не выполнено.
Рекомендации просты. А как Вы экономите время?
